Pilotez vos projets clients, gérez vos devis forfait ou régie, suivez votre facturation et mesurez votre rentabilité — tout ça dans un seul outil, sans jongler entre dix applications.
Ce que vous vivez au quotidien
Jongler entre la création, la relation client et la gestion administrative, c'est un métier à part entière. Beaucoup d'agences s'en sortent avec un patchwork d'outils — et ça coûte du temps et des marges.
Gestion multi-projets clients
5, 10, 20 projets simultanés pour des clients différents, avec des délais, des budgets et des équipes distinctes. Sans outil central, les jalons se perdent et les clients s'impatientent.
Devis complexes forfait + régie
Un projet web peut mélanger une partie au forfait (design, intégration) et une partie en régie (maintenance, évolutions). Construire ce type de devis dans Excel, c'est long et source d'erreurs.
Relances clients oubliées
Un devis envoyé sans suivi, une facture impayée passée sous les radars, un client qui n'a pas validé le BAT — dans une agence occupée, les relances tombent dans les oubliettes.
Suivi de la rentabilité projet
Combien d'heures a vraiment coûté ce projet ? Le forfait était-il bien calibré ? Sans suivi des temps passés en regard du devis, impossible de savoir si vous gagnez ou perdez de l'argent.
Orizen pour les agences
Chaque module est conçu pour les réalités d'une agence web et créative — de la première prise de contact à la dernière facture.
CRM agence
Suivez vos prospects et clients avec leurs historiques complets : devis envoyés, projets en cours, factures, échanges. Visualisez votre pipeline commercial en un coup d'œil.
Devis forfait & régie
Créez des devis professionnels en quelques minutes avec des articles au forfait, à l'heure ou au jour. Signature électronique intégrée, relances automatiques, historique des versions.
Gestion de projet avec jalons
Découpez vos projets en étapes, assignez des tâches à votre équipe, suivez l'avancement. Le portail client dédié permet à vos clients de voir l'état du projet sans accéder à votre espace interne.
Facturation d'acomptes
Facturez un acompte à la signature, un solde à la livraison. Générez facilement des factures d'acompte liées à vos devis validés, avec suivi automatique des paiements reçus.
Tableau de bord rentabilité
Comparez le temps prévu avec le temps réellement passé par projet. Identifiez vos clients les plus rentables et ajustez votre tarification pour les prochains devis.
Assistant IA intégré
Générez des briefs créatifs, rédigez des propositions commerciales ou résumez l'historique d'un client grâce à l'IA d'Orizen — directement dans votre espace de travail.
Cas d'usage typique
Agence web créative
Avant Orizen : outils dispersés, marges invisibles
CRM dans Notion, devis sur Word, suivi de projet sur Trello, facturation dans un logiciel comptable. Résultat : impossible de savoir en temps réel où en était chaque projet, ni si le dernier forfait était rentable.
Avec Orizen : tout est connecté
Le cycle de vie d'un projet agence
Voici comment une agence web gère un projet de A à Z avec Orizen.
Étape 1 — Prospect
Qualification & fiche client
Le nouveau prospect entre dans le CRM Orizen avec son historique, ses besoins et les échanges passés. L'équipe commerciale voit d'un coup d'œil où en est chaque opportunité dans le pipeline.
Étape 2 — Devis
Devis professionnel en quelques minutes
Création du devis depuis la fiche client avec articles au forfait (design, intégration) et en régie (suivi mensuel). Envoi par e-mail pour signature électronique. Le client signe directement depuis son téléphone.
Étape 3 — Projet
Projet ouvert, équipe mobilisée
À la signature du devis, le projet est créé dans Orizen avec ses jalons et ses tâches. Chaque membre de l'équipe voit sa charge, le client consulte l'avancement depuis son portail dédié sans accéder aux outils internes.
Étape 4 — Facture
Facturation sans friction, export comptable automatique
L'acompte est facturé à l'ouverture du projet, le solde à la livraison. Les factures sont générées depuis le devis en 2 clics. L'export vers Pennylane part automatiquement — zéro ressaisie pour l'expert-comptable.
Comptabilité sans friction
Export Pennylane & TVA automatique
Orizen calcule la TVA sur chaque facture et synchronise vos données avec Pennylane d'un seul clic. Votre expert-comptable reçoit des écritures propres, sans copier-coller depuis un tableur.
Essayez Orizen 14 jours gratuitement. Aucune carte bancaire requise. Prise en main en moins d'une journée.
RGPD conforme · Hébergé en France · Support humain inclus
Estimation personnalisée en 2 minutes — pas d'inscription, juste votre email pour recevoir le rapport.